資訊動態(tài)
公司動態(tài)
總則
參展商在與主辦單位簽署參展合同書后,須遵守本手冊的所有規(guī)定、補充說明及附錄
主辦單位有權處理本手冊未能述及之一切情況
一般信息
展會名稱
2016 北京國際風能大會暨展覽會
展會時間
2016 年10 月19-21 日
展會地點
北京? 中國國際展覽中心(新館)(以下簡稱“新國展”)
北京市順義區(qū)天竺裕祥路 88 號
批準單位
中華人民共和國科學技術部
主辦單位
中國可再生能源學會風能專業(yè)委員會
中國循環(huán)經(jīng)濟協(xié)會可再生能源專業(yè)委員會
全球風能理事會
中國農(nóng)機工業(yè)協(xié)會風能設備分會
國家可再生能源中心
中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院(賽迪集團)
布展須知
1、布展時間
展位類型布展時間加班申請
特裝展位
10 月 17 日 8:30-17:30
10 月 18 日 8:30-21:00
如需加班,請于加班當日 15:00 前向新國展客服中心
( 南登錄大廳一層東側 ) 申報,并交納加班費。
收費標準(24:00 前):
100 平米以內(nèi)展位:1000 元 / 展臺 /2 小時
101-200 平米展位:2000 元 / 展臺 /2 小時
201-300 平米展位:3000 元 / 展臺 /2 小時
標準展位10 月 18 日 8:30-21:00
加班申報為 2 小時起報,2 小時后可以 1 小時為單位申請;24:00 后加班收費是上述標準的 2 倍。申請加班還需交納安保
加班費,費用標準如下:
展位面積
安保人員(人)
加班時間費用標準加班申請
展位通道出、入口
100 平米以內(nèi)2 1
50 元/ 人/ 小時
如需加班,請于加班當日15:00 前至新國展客
服中心(南登錄大廳一層東側)申報,并交納
加班費。
101-200 平米4 1-2
201 平米以上6 2-3
2、布展車輛
大型貨車請于 10 月 17 日 7:00 前憑車證(搭建公司辦理)在新國展排隊進場,卸貨后應立即離開。
小型車輛憑車證 ( 參展商在新國展客服中心辦理 ) 可以進入指定停車場。布展期間小客車可憑《展商報到通知書》免費停
放西停車場。
3、布展注意事項
施工安全
請嚴格按照施工安全條例中的相關要求進行作業(yè)。布展期間,所有人員進入展館需佩戴安全帽。
物品安全
布展期間,請參展商妥善保管好個人物品,貴重物品請隨身攜帶。如遇可疑人員或突發(fā)情況,請及時通知展覽中心治安
辦公室。
家具租賃
對于非主場服務商提供的家具,應由主場服務商為搭建商開具擔保證明,避免黑家具進入,坑害展商。
公共通道
布展結束,參展商必須將公共通道上的展品、展具、空箱等物品移走,不得占用公共通道。
3、撤展流程
1 歸還租賃物品
2 特裝展位停止供電
3 填寫《 出門條》
4 小件展品、資料等手提物品憑《 出門條》 出館
5 大件展品打包
6 大件展品撤館
7 搭建商拆除特裝展位
8 展位內(nèi)垃圾運出館外至指定位置
9 場地驗收,工作人員檢查合格后在確認單上簽字
10 撤展結束
11 退還押金( 展覽會結束后一個月內(nèi))
標準展位搭建
1、布置須知
增加配置
標準展位參展商不能擅自改動展位結構及增加配置。如確需移動/ 更改標準展位的配置(如增加電源、安裝燈箱、
改變照明等)須在 2016 年 9 月20 日前通知主場服務商,并將展位的設計方案及詳細說明一并提供,同時支付因
為增加部分產(chǎn)生的費用。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或由此引發(fā)的相關事件,違規(guī)者將承擔一切法律責任。
特裝要求
原則上 36 平米以下的標準展位不允許改成特裝展位。如參展商有特裝要求,須在 2016 年 8 月 10 日前以書面
形式向展會組委會申明理由并得到批準。
展位限高
標準展位圍板高度為 2.5 米,參展商所有安裝的展示物品不得超過此高度。展會期間,參展商的任何展品不得超
出自身展位面積范圍。否則,主辦單位有權要求參展商將展位恢復原狀并承擔因此產(chǎn)生的費用。
布展要求
布展時請勿使用膠帶、釘子等在展板及地毯或楣板上固定。對違反上述規(guī)定所造成的損失,由參展商承擔。
楣板制作
標準展位楣板由主辦單位統(tǒng)一制作,楣板內(nèi)容為公司中英文名稱及展位號。參展商不得擅自更改楣板內(nèi)容,不
得做任何標志。
參展商在大會網(wǎng)站上確認的企業(yè)名稱將出現(xiàn)在展位楣板。如需更改等特別處理,請于2016 年9 月1 日前與您
的客戶經(jīng)理取得聯(lián)系。
2、展位配置
三面圍板(邊角展位為兩面圍板);
滿鋪地毯(9 平米);
咨詢臺一張、圓桌一張;
折椅三把;
220V 電源插座;
中英文公司名稱及展位號楣板;
日光燈兩支;
展會期間展位內(nèi)清潔。
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